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VTIは、1,500名以上の従業員を擁する急成長中のIT企業において、分散した各種ツールを統合されたOdoo ERPに置き換えることで、業務運営の効率化を実現しました。このソリューションはHR、CRM、プロジェクト管理を一元化し、スケーラブルなガバナンスとリアルタイムの可視性を確保しました。
課題
クライアントの急速な成長と業務範囲の拡大により、既存の管理システムにおいていくつかのガバナンス上の問題が顕在化しました。
業務の断片化
- 主要業務がスプレッドシートや複数の単独ツールで管理されていた
- システム間の連携不足により、データの一貫性と部門間の連携が制限されていた
営業・プロジェクトリソース管理の複雑化
- 営業案件からプロジェクト納品・人員配置に至るパイプライン管理に、部門をまたいだ継続的な調整が必要だった
- リソース計画とプロジェクト追跡が手作業に大きく依存していた
エンタープライズ規模のシステムパフォーマンス
- 従業員数が約300名から1,500名超へと急拡大したことで、業務データ量が大幅に増加した
- 勤怠記録などの高頻度の業務データが、エンタープライズシステムに対してパフォーマンス上の課題をもたらした
成果
体系的な労務ガバナンス
勤怠管理、シフト配分、残業承認、給与構成要素が統合された一元的なシステム環境に集約され、分散していた手作業プロセスを刷新しました。
管理された給与計算の実行
給与計算は、検証済みの勤怠データと設定されたルールロジックに基づいて処理されることで、大規模環境における手作業による照合への依存を軽減しました。
コンプライアンスに準拠した給与処理
残業時間の上限、法定給与項目、承認ワークフローがシステム定義のロジックに組み込まれ、法令遵守の一貫性を支援します。
統合された業務可視性
人員配置と労務コストのデータが一元管理され、部門および生産ユニット全体にわたる体系的なレビューが可能となりました。
VTIのソリューション
クライアントの課題に対応するため、VTIは大規模かつプロジェクト型サービス組織向けにカスタマイズされた、Odoo ERPを基盤とする集中型エンタープライズ管理プラットフォームを設計・実装しました。
本ソリューションは、労務ガバナンス、収益管理、プロジェクト納品、エンタープライズサービスを一元化されたプラットフォームで接続する、統合的な業務フレームワークを構築しました。ソリューションの主要柱：
- エンタープライズ業務の統合：HR、CRM、プロジェクト納品、財務プロセスを統合されたERP環境に集約。
- ワークフロー主導のガバナンス：手作業による承認やスプレッドシートによる調整を、構造化されたデジタルワークフローに置き換え。
- 業務インテリジェンスと可視性：人員配置、営業パイプライン、プロジェクトパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を経営陣に提供。
- スケーラブルなエンタープライズ基盤：組織の継続的な成長を支えられる柔軟なERPアーキテクチャを構築。
