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VTIは、Odooを活用し、6,000名の従業員を擁する日系製造業者の労務ガバナンスを変革しました。多シフトのスケジュール管理と給与処理をデジタル化し、安全で統合されたシステムを構築することで、手作業による情報の孤立を排除し、大規模環境における高精度のコンプライアンスを実現しました。
課題
工場規模の複雑性
- 多シフト生産ラインにまたがる6,000名以上の従業員
- 生産需要に連動した残業時間の変動
給与計算とコンプライアンスリスク
- シフトごとの変動を伴う多層的な給与計算
- 給与計算の誤りが数千名に同時に影響を及ぼす可能性
情報のサイロ化
- 手作業による勤怠集計と紙ベースの承認プロセス
- データの断片化による経営可視性の制限
成果
VTIとの連携により、同組織は以下を確立しました：
体系的な労務ガバナンス
勤怠管理、シフト配分、残業承認、給与構成要素が統合された一元的なシステム環境に集約され、分散していた手作業プロセスを刷新しました。
管理された給与計算の実行
給与計算は、検証済みの勤怠データと設定されたルールロジックに基づいて処理されることで、大規模環境における手作業による照合への依存を軽減しました。
コンプライアンスに準拠した給与処理
残業時間の上限、法定給与項目、承認ワークフローがシステム定義のロジックに組み込まれ、法令遵守の一貫性を支援します。
統合された業務可視性
人員配置と労務コストのデータが一元管理され、部門および生産ユニット全体にわたる体系的なレビューが可能となりました。
VTIのソリューション
工場規模の労務・給与リスクに対応するため、VTIは多シフト製造業務に特化した、Odoo Enterpriseを基盤とする体系的なガバナンスアーキテクチャを設計しました。ソリューションの主要柱
– ガバナンス中心の管理：構造化された追跡可能な承認・データフレームワークのもと、労務と給与ガバナンスを統合。
– 多シフト・給与エンジン：大量かつコンプライアンスを重視する業務に対応した、設定可能なシフト・給与ロジック。
– セキュアな工場展開：日本のFDI基準に準拠したエンタープライズアクセス制御を備えたLAN制限アーキテクチャ。
– ガバナンス中心の管理：構造化された追跡可能な承認・データフレームワークのもと、労務と給与ガバナンスを統合。
– 多シフト・給与エンジン：大量かつコンプライアンスを重視する業務に対応した、設定可能なシフト・給与ロジック。
– セキュアな工場展開：日本のFDI基準に準拠したエンタープライズアクセス制御を備えたLAN制限アーキテクチャ。
